De l'utilisation du manège par les pensionnaires

Chez Equidome, un contrat de pension donne accès aux infrastructures du centre équestre : sellerie, carrière, manège etc... C'est une valeur ajoutée, mais cela doit être organisé, afin que l'accès soit possible à tous.

A la lecture de récents échanges, je pense qu'il est nécessaire de repartager le fonctionnement de l'accès aux infrastructures, notamment du manège qui devient effectivement un outil nécessaire lorsque l'hiver pointe le bout du nez...

Voici donc les quelques règles établies par Equidome dont l'objectif est d'organiser l'accès au manège. Comme toute organisation, ces règles ont des défauts que l'on pourra essayer de résoudre à tête reposée.

1. Utiliser le manège nécessite une réservation préalable sur l'agenda partagé google "Manège Equidome". Cet agenda est la référence des réservations. Toute autre méthode n'est pas légitime.
2. L'inscription sur cet agenda nécessite une déclaration préalable à mon attention : il me faut en effet déclarer l'adresse mail nécessaire à l'utilisation de l'agenda.
3. Chaque pensionnaire pré-inscrit peut déposer une réservation unitaire d'un maximum de 1 heure (créneau récurrent interdit) tant que le créneau souhaité est disponible
4. La réservation n'est pas une obligation, mais le risque est que le créneau soit réservé par quelqu'un d'autre.
5. Le réservataire est prioritaire sur le créneau indiqué. La réservation peut être exclusive pour des raisons de sécurité (cas de Christèle qui réalise souvent des travaux de débourrage), pour des raisons d'activité (cas d'un pensionnaire qui réalise un travail en liberté) ou autre.
6. En cas de conflit d'accès, nous encourageons vivement les demandeurs à se rapprocher du réservataire afin de voir si leurs activités sont compatibles à un travail en commun (séance de dressage en commun par ex) : c'est d'ailleurs fort agréable de pouvoir partager un moment à cheval avec les amis.
7. En cas de désistement, chacun doit s'engager à supprimer sa réservation au plus tôt, sauf cas de force majeure bien entendu.
8. Les cours organisés par le centre équestre sont prioritaires quoiqu'il arrive, même en cas de réservation tardive, spontanée ou même imprévue.

Christèle a proposé ces derniers jours, d'utiliser un groupe WhatsApp pour permettre aux propriétaires d'échanger sur les réservations du manège. C'est une excellente idée pour mettre en contact les personnes désireuses de monter leurs chevaux ensemble.... Mais ce ne sera pas le référentiel des réservations qui reste, pour le moment, l'outil Google agenda.

Dans les semaines à venir, je développerai un outil de gestion des infrastructures, directement accessible depuis le site d'Equidome, afin de rendre l'accès aux outils un peu plus facile que l'outil actuel basé sur google agenda. Je vous tiens informés des avancées...